2026年3月17日，上海天文台召开2026年度档案工作会议。台纪委书记张帆出席会议，各职能部门负责人、研究室负责人、重大项目办公室主任及兼职档案员代表等20余人参加会议。

会上，行政办公室副主任何佳从档案工作体制机制建设、重大项目档案规范化管理、档案数字化建设进程等方面全面汇报2025年度上海天文台档案工作情况，介绍2026年度档案工作要点，并就进一步提升档案工作水平征求大家的建议。

会议对在2025年度档案工作中表现突出的星表抢高专项和先导专项团队、条件保障处进行了表彰。期间，项目代表于洋和王译锋分享了档案管理工作的经验。他们介绍，通过将档案工作与项目管理深度融合，利用档案切实提升项目管理的精细化水平，为重大科研目标的实现提供了坚实保障。条件保障处张天佩表示，做好档案工作首先要树立和践行正确的政绩观，将档案工作与业务管理深度融合，从源头确保档案的完整性、规范性和可利用性，让档案真正成为支撑管理的有力工具。

张帆做总结发言。她表示，面对新形势新要求，上海天文台档案工作要紧密围绕国家档案事业发展战略部署及中国科学院档案工作重点方向，持续提升全员档案意识，不断完善档案工作体制机制，积极探索和创新档案服务模式，着力打造高素质专业化档案人才队伍。她强调，台综合档案室要立足当前、着眼长远，认真做好档案工作“十五五”规划的编制工作，推动档案工作深度融入并更好地支撑天文台科研创新和各项事业高质量发展，切实发挥好档案工作存史资政育人的重要作用。