招聘部门：光学天文技术研究室

岗位名称：ET科学总体科研助理

工作地点：上海市徐汇区、松江区

招聘人数：1人

一、岗位职责

1、协助首席科学家及科学总体开展日常行政事务，包括办公流程办理、财务报销、合同及相关文件管理等工作；

2、协助组织ET科学总体例会、科学工作组会议、国际科学大会、国内外学术交流活动及各类专题研讨会，负责会议组织协调、会务保障及宣传报道等工作；

3、负责科学总体国内外出差、国际合作交流及来访专家接待等相关事务，包括出访审批、经费申请、行程安排、签证办理、会议注册及接待协调等工作；

4、协助开展科学总体各类科研管理工作，包括项目进展跟踪、材料整理、数据统计、科研成果汇总及相关文档管理；

5、协助开展ET项目科学宣传、科普推广及对外交流工作，包括新闻宣传、微信公众号及网站内容更新、宣传材料制作等；

6、协助科学总体开展国际合作及科学工作组协调工作，做好与国内外合作单位的日常沟通与联系；

7、完成首席科学家及科学总体交办的其他相关工作。

二、基本条件

1、工作认真细致，责任心强，执行力强，具备较强的学习能力和独立工作能力，具有良好的职业道德和敬业精神；

2、本科及以上学历，天文学、物理学、管理学、英语、行政管理、新闻传播等相关专业优先；

3、具有较强的中英文写作、信息整合和沟通能力，熟练阅读和撰写英文邮件、会议纪要、项目总结、宣传稿件、科研报告及相关科技文档，具备良好的国际交流能力；

4、具有较强的组织协调能力和团队合作精神，能有效协调国内外专家、科研团队及合作单位开展相关工作；

5、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具有一定的数据统计、信息整理和分析能力；熟悉Photoshop、Illustrator、视频剪辑或新媒体宣传等相关软件者优先；

6、具有国际视野，有科研院所、高校、重大科研项目或有组织国际学术会议、国际合作项目管理、科研秘书、行政管理等相关工作经验者优先；

7、具有较强的服务意识和保密意识，能适应一定工作强度和国内外出差。

三、招聘办法

1、本岗位招满即止； 

2、应聘者请提供个人简历、相关证明材料（包括：学历及学位证书，专业技术职务证书复印件等）、本人近照；

3、通过资格审查的应聘人参加竞聘面试，面试时间和地点另行通知。未通过资格审查者将不通知参加面试，相关材料恕不退回。

四、聘用待遇

聘用人员待遇按国家、中国科学院、上海市和本台相关政策制度执行。

五、联系方式

1、邮寄地址：上海市徐汇区南丹路80号，人事处，邮编：200030

2、E-mail：rjc@shao.ac.cn