中国天文学会2024年学术年会通知(第二号)(2024年10月29日-11月2日,浙江杭州)
中国天文学会定于2024年10月29日-11月2日,在浙江省杭州市召开中国天文学会2024年学术年会,会议网站现已开通:
https://2024casmeeting.casconf.cn/
现将有关会议安排通知如下。
一、会议地点
浙江大学紫金港校区(杭州市西湖区余杭塘路866号)
二、日程安排
另外,11月1日晚上在浙江省松阳县(距离杭州车程约3小时)举行星空观测科普活动,本次年会参会者可自愿报名,活动免费,名额有限,具体安排另行通知。
三、会议报告
1. 大会报告由科学组织委员会(SOC)安排,分会报告由各分会主席安排,会议网站上将公布报告详细日程。
2. 大会和各分会场均提供电脑和投影设备,报告文件须提前录入会场电脑进行调试,具体由各会场负责人安排。
3. 报告人须网上提交参会报告题目和摘要,以备编辑年会报告摘要集。各分会场口头报告数量有限,未能入选口头报告的由分会场安排张贴报告。
四、注册缴费
年会采取网上注册缴费和现场注册缴费两种方式(后者注册费有所增加),建议参会者网上注册缴费,完成缴费的方为有效注册。受主会场、住宿等条件限制,本次年会注册人数限制为1200人。
1.会议注册缴费标准:
2.网上注册缴费方式:
自2024年7月17日起,可通过本次年会网站注册缴费,以及提交报告摘要。网上注册缴费截止时间为2024年9月17日。
以下为转账银行信息:
单位名称:中国天文学会
开户银行:交通银行股份有限公司南京城中支行
账号:320006602010149055690
注册费收取二维码:
请在汇款时备注姓名、联系电话、单位和用途(天文年会注册费),并以截图等方式保留汇款凭证,上传至注册费发票信息填写处。
注册费发票开具请扫码填写:
如需取消参会并退还注册费,请扫码填写:
注册缴费、发票开具、退费等如遇到问题,请联系中国天文学会秘书处(cas.nj@pmo.ac.cn,025-83332036)。注册费退费将于年会结束后统一处理。
3.酒店预订:
网上注册完毕并缴纳注册费后,可在系统内“酒店预定”板块自主选择住宿酒店及房型。由于参会人数较多,食宿将分布在不同酒店,各酒店房间数量有限,房价也略有不同。若酒店房间订满,组委会将及时协调增加房间或安排周边其他酒店。现场注册缴费者无法得到酒店预订保证,但会务组将尽量提供协助。
会议期间杭州酒店供应较为紧张,请已注册的参会者尽量避免取消参会。在2024年9月25日前取消参会的,可全额退返注册费;在此日期之后取消参会的,只退返80%的注册费。
4. 现场注册缴费:
未能线上注册缴费的参会者,可在会议报到时现场注册缴费,但注册费比提前网上缴费有所增加,且无法保证酒店预订。建议现场注册者自行预订酒店,可联系会务组(酒店住宿)提供协助。
为便于会务安排,为参会者提供更好的服务,强烈建议参会者通过网上注册和缴费,并慎重取消参会。
五、后续通知
有关会议后续安排和相关通知,请关注会议网站。
六、联系咨询
酒店住宿:金月婷,13989658110,room@baibuhz.com
年会网站:高 娜,025-83332012,nagao@pmo.ac.cn
其他事宜:
浙江大学物理学院 王锦凤,18936037779,0924407@zju.edu.cn;
中国天文学会秘书处 张旸、谢洁:025-83332036,cas.nj@pmo.ac.cn(报告日程、注册费缴费、发票开具、注册费退费、合作、会展等)
附件下载:中国天文学会2024年学术年会通知(第二号)
本次学术年会的相关通知将在中国天文学会微信公众号上同步发布,敬请关注。
中国天文学会恭候各位参会者,并祝旅途顺利!
中国天文学会
2024年7月17日
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