2015年11月25日，由中国科学院上海分院主办、上海天文台承办的外事工作研讨会在上海天文台佘山科技园区举行。上海市人民政府外事办公室、上海分院和兄弟院所共30余人参加了讨论会。 

　　会议由上海分院综合办公室周四根主任主持。上海天文台沈志强副台长首先致欢迎辞，并介绍了天文台情况和外事工作情况。上海市人民政府外事办公室护照签证处处长王飞、调研员孙俭清、副处长刘丽珺分别讲话，就上海市外办护照签证处工作概况、因公证照管理、签证概况和典型案例等做了详细的介绍，并进行了答疑。上海高等研究院科技处副处长刘建周、上海微系统所黄异就本单位的外事工作做主题交流。会议现场气氛融洽，讨论热烈。通过各单位介绍的经验和案例，不仅增强了外事业务技能，而且增进了分院外事队伍的友谊。 

　　会后，与会人员还兴致勃勃地参观了深空探测指挥控制中心和天马望远镜。