为了加强我台档案管理工作，进一步推动档案各项工作的开展，提高专/兼职档案人员的档案管理水平，我台于6月5日下午召开了2012年档案工作会议，台长洪晓瑜出席了会议，各职能部门负责人、专/兼职档案员共20余位参加了会议。会议由党政办主任汪显坤主持。会议还邀请了上海硅酸盐所档案主管张爱琼老师为我台专/兼职档案人员进行了档案业务培训。

会议分两部分进行。第一部分是动员总结会，汪显坤主任从认识档案工作的重要性、认真落实档案归档的责任、加强档案制度建设和执行力度三个方面做了动员讲话，并表彰了2011年度获评为优秀和良好的两位文书档案兼职档案员周凌瑜和赵红丽。之后，综合档案室刘斌玉介绍了我台档案管理工作存在的问题及下一步的实施方案，汇报了2009-2011年文书档案归档情况以及简要概述了我台档案收发文的归档要求。

动员总结会上，台长洪晓瑜就做好档案工作做了讲话，他首先转述了分管档案工作的陆晓峰书记的意见，表示完全同意陆书记关于做好档案工作的意见，认为这次会议开的很及时，也很重要，对进一步建立我台档案工作体系、理顺关系将起到重要作用。洪台长还从最近技改项目档案验收整改以及上海65米射电望远镜项目建立档案体系的角度出发，进一步强调了档案工作的重要性，要求大家要对档案工作高度重视，在日常工作中严格按照档案管理要求对相关材料进行收集，做到全面翔实、保质保量，同时指出对档案工作中取得的进展和存在的不足也要及时总结，不断提高，希望专/兼职档案人员不断加强学习，努力提高自己的档案管理工作水平，将我台的档案管理工作推上一个新台阶。

会议的第二部分，上海硅酸盐所张爱琼老师从档案室及档案人员管理职责、文书预立卷流程和档案管理等方面对与会兼职档案员进行了业务知识培训。与会人员就如何提高档案管理工作质量进行热烈讨论，提出了很多切实有效的建议和举措，并明确了我台今后关于ARP系统收发文的档案工作的指导意见。

 此次档案工作会议，体现了我台对档案工作的重视，同时对专/兼职档案员特别是对新确定的档案员人员是一次很好的学习充电机会，会议达到了预期的目的。