加为收藏 设为首页

当前位置:首页 > 研究生edu > 事务指南

答辩前后的程序201808

发布时间:2014-05-04 来源: 浏览:

  

  答辩前后的程序 

 

  答辩最后期限: 

  冬季:1125 

  夏季:0525 

    

  提前毕业需提前至少两个月提交申请(冬季930日前,夏季331日前)。 

  延期毕业需提前至少两个月提交《上海天文台研究生延期毕业申请表》(冬季930日前,夏季331日前。未提交延期毕业申请且无法按时答辩者,将按肄业处理)。 

  涉密及延迟公开的学位论文应在规定时间内(冬季930日,夏季331日)前按要求完成备案。 

    

  申请答辩应具备的条件: 

  1.完成课程学分: 

  硕士研究生:30学分以上; 硕博连读/直博生:37学分以上(其中学位课25学分); 

  博士研究生:英语、政治、3门专业课; 

  2.完成必修环节学分:开题报告2分、中期考核2分、学术报告1分; 

  3.小论文满足要求:详见台主页-人才教育(研究生培养)-规章制度-“中国科学院上海天文台学位授予细则201701” 

  4.完成学位论文:参见台主页-人才教育(研究生培养)-规章制度-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求(适用于天文学一级学科)》。 

  学位论文要求:冬季/ 925前完成初稿,1025前完成定稿并准备送审;夏季/ 325前完成初稿,425前完成定稿并准备送审。 

    

  提交审核答辩申请材料(冬季/111日之前提交审核,夏季/51日之前),审核需3-5天: 

  1.《上海天文台学位论文提请答辩审核表》 1份,附:已发表学术论文的期刊封面、目录页、论文首页,或已被正式接受发表学术论文的接收函及论文首页,或已取得的其他学术成果证明材料; 

  2.《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书2份(简称《答辩申请书》);  

  3.符合学位论文撰写要求的学位论文1份(封面导师签字); 

  4.《评阅、答辩专家信息表》,包括评阅、答辩专家信息(姓名、性别、邮箱、专业技术职务、导师类别、研究领域、工作单位名称),答辩秘书信息(姓名、性别、邮箱、工作单位名称),答辩评委信息可在论文评阅期间确认。专家信息若有调整,应及时告知研究生部。 

  按要求填写《答辩申请书》(以下同时进行): 

  1、 离线填写:下载《答辩申请书》并填写,导师审核、填写综合评价并签字(在学期间发表论文情况、出版专著、获得科研成果奖励及专利情况、指导教师综合评价); 

  2、 系统内填写:登录中国科学院大学教育业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn-培养指导系统-论文-答辩申请-撰写申请(论文均不参加盲审)-请求指导-导师审核或委托助手审核,维护其他所需信息(如成果、实践等)。 

  相关操作方法可参照培养系统操作说明。初始用户名:学号;初始密码:身份证号码/军官证。 

  论文评阅、答辩专家要求: 

  硕士评阅人3-5人(最好外单位1人,专业学位论文评阅人中应有一位来自企业或实际工作部门),答辩委员会3-5人(外单位1人,专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家);专家应具有副研究员(或相当的专业技术职务)以上职务。 

  博士评阅人5-7人(包含外单位2人、本单位1人),答辩委员会5-7人(包含外单位2-3人、本单位1人);专家应具有研究员或教授职务;答辩委员会成员中博导不少于2/3,答辩主席应由博导担任。 

  学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。 

  论文送审:送审材料需由答辩秘书经研究生部确认同意后,方可送审冬季115日,夏季55截止送审)。 

  送审以纸质及电子相结合的方式进行。评阅时间:硕士生一般为10天,博士生一般为14天。 

  答辩秘书将相应份数的纸质《博士/硕士学位论文评阅人聘书》交由研究生部确认盖章,聘书信息需完整; 

  纸质/电子送审材料包括:1. 学位论文、2. 学位论文评阅书、3. 评阅人聘书(若答辩评委、答辩时间等已确定的,可以同时盖章并送出《答辩聘书》)。 

  注:送审材料不得由本人送,由答辩秘书送。 

    

  论文评阅期间准备(冬季115-1120日,夏季55-520 

  答辩秘书做好评阅意见的收集、整理、录入工作,及时将修改意见转达答辩人,并将评阅情况反馈研究生部。 

  确认答辩评委信息、答辩时间、地点。 

  答辩前5天: 

  答辩人将答辩主席、委员名单(姓名;研究员/副研究员;单位;是否博导)、答辩时间地点(若没有地点,需提前预定3楼会议室)、论文题目以及导师姓名发给研究生部,由研究生部张贴答辩通知。 

  答辩前2天: 

  答辩人准备答辩ppt(硕士报告30分钟,博士报告45分钟); 

  草拟答辩决议(《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》中的答辩委员会决议页,由答辩人自己起草,经导师过目确认,答辩当天单独作为word文档与ppt放一起,答辩委员会在评议阶段讨论修改。决议模版-答辩决议框架》可在下载中心-毕业生表格中下载); 

  答辩人应充分作好答辩准备(可进行预答辩报告),填写并打印《论文答辩情况和学位授予决议书》(答辩记录及决议页可以空白单页打印,答辩委员会组成必须填写并单面打印),交研究生部; 

      答辩秘书务必在尽早将评阅书整理齐全后交至研究生部(纸质及电子表格都需要)。 

  评阅意见全部反馈通过后,确认答辩(冬季1125日,夏季525日之前完成论文答辩): 

    

  答辩当天:笔记本、激光笔、报告ppt 、电子版答辩决议、论文(评委及导师人手一本)等、备用纸笔及相机; 

  答辩委员会投票表决是否通过论文答辩,修改答辩委员会决议,提出是否建议授予学位。 

    

  答辩后2天内需交: 

  1.      《上海天文台申请学位研究生情况审核表》电子版; 

  2.      整理答辩记录,将答辩记录连同修改后的答辩决议电子版发送至chuyi@shao.ac.cn 

    

  学位管理系统确认冬季1130日前,夏季531日前 

  系统内各项逐一点开进行信息完善及数据同步,并务必点击“信息确认”。信息如有问题应及时与研究生部联系; 

    

  大论文最终稿,务必在学位系统内重新上传更新(冬季125日前,夏季65日前); 

    

  离台前完成所有材料(确保所交材料为最新最完整版本): 

  1. 纸质版材料(已交过且无更新的无需重复递交) 

  1)学位论文提请答辩审核表及旁边材料   2博士/硕士论文评阅书(有评阅人意见) 

  3)学位论文答辩申请书(2份)         4)论文答辩情况和学位授予决议书(2份) 

  5毕业研究生登记表(2份)           6独创性声明、版权使用授权书(1份) 

  7研究生离台通知单(1份)           8)涉密论文申请表(选填) 

  2. 电子版材料(打包) 

  1)博士/硕士论文评阅书(有评阅人意见) 2)学位论文答辩申请书 

  3)论文答辩情况和学位授予决议书       4)上海天文台申请学位研究生情况审核表 

  5)毕业研究生登记表                   6)涉密论文申请表(选填) 

  3. 学位论文 

  1)必须提交学位论文的最终版,其中应包含中文封面、英文封面、致谢、中文摘要、英文摘要(Abstract)、目录、正文、参考文献、附录、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果。 

  2)论文装订本书脊上须注明论文题目、作者姓名、培养单位名称。硕士用蓝封皮、博士用红封皮。 

  3PDF格式论文一份,文件名统一由姓名+论文组成(如:赵明论文)。 

  4)提交5本论文,送交研究生部。 

  4. 《离台通知单》注明户口、档案迁出信息(户口迁出地址、所属派出所,档案寄往单位、地址、联系人),日后联系方式(邮箱、手机)。 

  提醒:提交到研究生部的材料中严禁出现涉密信息,未按照保密工作要求进行的,后果自负! 

  相关表格均可在台主页-人才教育(研究生培养)-下载中心-毕业生表格下载,注意下载最新版本。 

    

  附: 

  上海天文台学位初审(125日,65日左右)毕业生典礼、毕业生晚会(620日之前 

  毕业生离台时间(冬季128日前,夏季628日前 

  硕士毕业证书、硕士学位证书、博士毕业证书冬季1月底,夏季7月底 

  博士学位证书(需公示3个月:冬季3月初,夏季9月初                    

  研究生部   2018.8 

@2013-2015中国科学院上海天文台版权所有
地址:上海市南丹路80号邮编:200030 邮件:shao@shao.ac.cn