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上海天文台研究生公派留学申请流程

发布时间:2018-08-06 来源: 浏览:

  从2019年2月起接科技处口头通知,申请出国的表格和流程都已经更改,请自行咨询科技处汪维丽老师

    1.      根据科技处(外事)年度申报时间节点,研究生部向学生发出申报通知,统计出访计划。 

  2.     申报过计划后,申请人在出国前提前二周填写《上海天文台公派留学申请表》(表格填写咨询人教处王老师,分机5033);(需要提供附加材料:(1)出国参加会议的-提供会议通知、邀请函、口头报告ppt纸质版等;(2)出国参加观测的-提供获得观测的邀请,观测行程安排等;(3)出国访问的-提供邀请函、访问的主要目的意义、访问行程安排;(4)国家公派出国-提供获批国家公派证明;(5出国联合培养:填写《中国科学院上海天文台研究生出国访问学习/联合培养申请表》和《中科院上海天文台按期回国答辩保证书及出国合作研究协议书》;(6出国参加国际会议:填写《上海天文台研究生出席国际会议申请表》交至研究生部王慧(表格填写咨询王老师分机5033 

  3.      导师填写意见并签字;再由研究室填写意见并签字;(如果导师是分管教育室主任,研究室意见找室主任签字) 

  4.      将表格提交到研究生部;研究生部提报分管外事台领导审批; 

  5.      经审批同意的学生可办理出国相关手续; 

  6.      户口在台里的学生:到研究生部借户口页,到公安局徐汇分局(徐汇区番愚路865号)或上海市出入境管理局(浦东新区民生路1500号)办理护照,办好护照再办理签证。(学生都需持因私护照出国,需要各类学籍等证明的由研究生部开据); 

  户口不在台里的学生:凭自己家里的户口本办理护照和签证。 

  7.      出国回来,凭外事领导小组审批同意的《上海天文台公派留学申请表》到先到科技处办理费用审核(周老师分机:5058,办公室702),审核后再去财务处办理报销; 

  8.      出国联培、参加暑期学校、培训、观测的需要提交总结报告至研究生部。 

    

  说明:最终材料按照科技处外事要求为准。 

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