时　  间：2013年5月10日下午2点

地　  点：天文大厦810会议室

主　  持：汪显坤

参会人员：唐正宏、王小亚、陈力、赵红丽、蔡勇、卢仙文、丁天、商琳琳、李必赟、宋叶志、王淑华、杨美婷、贺姝祎、孙东旭

请　  假：安涛、陈中、杨炀

记　  录：孙东旭

会议主要内容：

一、　  传达市总工会、市科技工会、中科院上海分院工会、分院体协相关文件及会议内容

二、 通报2012年工会经费使用情况及2013年工会经费预算

三、 通报五届一次职代会代表意见汇总及提案

四、 讨论2013年工会重点工作

五、 讨论健身卡使用办法

在2012年职代会上，职工提交一份关于拓宽健身渠道的提案， 2013年由工会经办在斯波特大酒店购买健身年卡5张，卡中包含游泳、健身、乒乓球等内容。会上对该卡的申领、使用、归还等细节进行讨论。具体的管理使用办法见附件。

六、 职工双休度假活动讨论

经费变更：经台务会议讨论决定，2013-2014年度职工双休度假补贴由1200元/人.2年提高至2000元/人.2年。家属补贴仍为200元/人.2年不变。经费额度每2年为一个周期，周期内未用完的额度不累加到下一个周期。另外台工会允许报销的范围仍为交通费、餐费、保险费、旅行社服务费、门票费不变。

组织形式：台工会仍会统一组织实施不少于2次，同时欢迎各工会小组自行组织度假线路。但须先由工会委员全体评议投票，超过半数以上委员同意方可成行。投票以群发邮件的形式举行，各位委员通过电子邮件实名回复是否同意，规定时间内不回复视为同意。每条线路须有不少于10名职工参加才能成行，出行前须公示全台，若其他职工有意同行，承办活动的工会小组不得拒绝。

“金点子”征集：工会将在全台职工中开展双休度假金点子征集活动，对收集到的双休度假线路的金点子由台工会委员进行评选，设一等奖一名，二等奖不超过三名，三等奖不超过五名，分别奖励800元、600元、400元，其他为鼓励奖。

七、 学术沙龙的落实（咖啡吧）

会议讨论了咖啡吧的有关事宜，原则上仍由各研究室轮流承办，总公司提供必要的协助。

八、 科技系统优秀工会工作者、优秀工会积极分子、支持工会好领导评选

根据上级工会要求，由工会干部无记名投票选举产生了优秀工会工作者汪显坤；优秀积极分子丁天；好领导洪晓瑜。台工会将组织1200字的材料上报科技工会，最后结果由科技工会全委会投票决定。

签发：汪显坤

附件：上海天文台工会健身卡使用制度（试行）

“文武之道，一张一弛”，为了让全台职工在紧张的工作之余，有机会更好地放松和锻炼身体，台工会响应职工代表提出的提案，在斯波特大酒店购买了5张不记名健身卡。为使这些健身卡有效有序地使用，经台工会委员会（扩大）讨论，特制定本制度，希望大家遵照执行。

一、 健身卡的使用范围

1、持卡可从事的项目：温水游泳、乒乓球、羽毛球、健身房、淋浴。

2、每张卡除乒乓球可在一张乒乓球台上免费打一小时外（参加人数不限，需向酒店体育部预定），其它项目每天只能有1人次的免费使用权限。例如：每卡每天只能有1人拿去游泳。

3、凭卡向酒店体育部预定羽毛球场地可打八折。

二、健身卡的预订和登记使用办法

1、预订：为了充分合理地共享健身卡，将参照ARP中的会议预定系统对健身卡进行预定管理。职工或研究生登录ARP系统后，点击上面的“事务管理”菜单，再点击左侧“综合服务”下的“会议室管理”，斯波特公司会员卡将出现在候选栏下面，点击右上方的“申请”即可预订用卡时间，在申请的对话框内“会议名称”中需注明拟参加的项目名称（游泳、健身、乒乓球、羽毛球、淋浴），还需注明用卡的开始时间和结束时间。可提前预订，时间不限。考虑到全台职工和研究生总数近400人，而健身卡总共只有5张，因此5月份试运行期间，原则上每人每周只能预订使用3次健身卡。

2、登记：5张健身卡都放在台门卫室。职工或研究生领用健身卡时，需在登记簿上填写领用时间，并将自己的门禁卡抵押在门卫室。健身结束后将卡送回门卫室，填写从事的项目和归还时间，取走门禁卡。

3、考虑到研究生在台里居住的实际情况，研究生在工作日使用健身卡的时间为每天的19:00之后，19:00之前为职工使用时间。研究生周末使用健身卡的时间无限制。

4、每人每次只能领借一张卡，每次使用健身卡的时间不得超过2小时，且当天须归还到门卫室。如超时使用或当天没有归还，以后再领用将受影响。

5、如有比赛或团体活动，需要进行场地训练的，工会对健身卡有优先使用权。

6、如预订时发现计划使用健身卡的时间与已有的预订冲突，请自行与已预定的人协商调整各自的使用时间。

7、如卡遗失，补发新卡的工本费50元由个人承担。