2009年4月9日，上海天文台2009年全台职工大会暨四届四次职代会在天文大厦3楼报告厅举行。会议听取审议并通过了洪晓瑜台长所作的《上海天文台2008年度工作总结及2009年度工作计划》的报告、工会主席汪显坤所作的职代会（工会）日常工作报告和财务处长赵红丽所作的2009年财务预算情况的报告。会议还听取了台长助理侯金良关于科研办公用房调整情况的通报、VLBI研究室主任沈志强关于65米望远镜进展情况的通报、佘山科技园区建设办主任程妮萍关于佘山科技园区基建进展情况的通报、基建主管王强关于徐家汇园区新大楼建设情况及25米园区改造情况的通报。会议还对我台2008年的财务决算情况、招待费使用情况、职工“四金”缴纳情况、教育培训经费提取使用情况、工会财务工作情况及上次职代会代表提案处理情况等进行了书面公开报告。

会上，台党委书记陆晓峰传达了今年中科院工作会议上路甬祥院长关于科技战略路线图的构想，并提出了我台贯彻落实的思考。会议对我台2007－2008年度的文明班组、文明职工和工会工作积极分子进行了表彰。

下午，代表对上述的报告和领导讲话进行了分组讨论和审议。大家认为，洪台长的报告内容详实，客观全面，实事求是地回顾和总结了2008年我台在科研、管理、人才培养、平台建设、精神文明和创新文化等方面的工作，取得的成绩表明上海天文台进入了历史最好的发展期；洪台长代表党政班子对2009年度我台的整体工作的部署，目标、任务和方向明确，体现了台党政班子的信心和决心。会上，代表们对单位的发展给与了极大的关心与关注，大家紧密结合本部门的工作和实际，畅所欲言，提出了许多宝贵的意见和建议。

在听取了代表的交流发言后，台党政领导洪晓瑜、陆晓峰就有关问题进行了说明，并作了讲话。表示非常感谢大家对天文台工作的支持，感谢代表的参政议事的精神，感谢代表对搞好天文台工作提出的很好的意见和建议，表示在今后的工作中，要充分利用职代会这样一个沟通的平台，多方面听取职工的意见，把我台的各项工作做好。