2006年4月4日，上海天文台召开了第四届职工代表大会第一次会议，各部门的职代会代表（正式代表40名，实到34名）参加了会议，研究室和职能部门负责人、研究员、党支部书记、工会委员，以及研究生会的代表等也应邀列席了会议。全台职工应邀参加了上午的大会报告和各类台务公开报告。会议分别由工会正副主席汪显坤、唐正宏主持。

会议听取和审议了常务副台长洪晓瑜代表行政班子所作的上海天文台2005年工作总结、三期创新方案和2006年重要工作的报告，听取和审议了党委书记胡金豪所作的上海天文台创建上海市文明单位实施意见的报告，听取了工会主席汪显坤所作的职代会日常工作及上次职代会代表提出的意见和建议落实情况的报告、科技处副处长程妮萍所作的上海天文台投资伽利略公司和时频公司的报告、公司总经理孔强龙所作的1999－2005年公司运营情况报告、财务处副处长孟毓芳所作的2006年财务预算情况的报告。在上午的会议上，台党委书记胡金豪还传达了中科院2006年工作会议上院领导讲话及会议的主要精神。

会议还对台2005年度财务决算情况、招待费使用情况、2005年度职工社会保险费及年度奖金发放情况、台各类人员创新岗位津贴职务津贴等分配原则、工会财务审计报告、上次职代会代表所提的问题有关部门的答复意见、代表提案处理情况等书面公开报告进行了墙报展示。

 常务副台长洪晓瑜在行政工作报告中，对上海天文台2005年的工作进行了全面的总结，对二期创新评估情况进行了说明，提出了今后进一步关注的四个问题。接着，常务副台长洪晓瑜重点讲述了上海天文台创新三期发展战略和方案，以及2006年的15项重点工作。

下午，代表们进行了分组讨论和审议。代表们以饱满的政治热情，强烈的责任意识，积极建言献策，围绕单位改革发展及和谐氛围建设，提出了许多很好的意见和建议。大家认为，2005年在台领导班子的带领下，经过全体职工的共同努力，上海天文台以科研为中心的各项工作取得了显著的成绩，在面向世界科学前沿方面，我台科技人员承担了科技部973项目、基金委重点和面上项目、科学院基础研究重点等项目的研究，取得了突破性的科研成果，特别是“宇宙结构形成的数值模拟研究” 获国家自然科学二等奖，同时在国际顶尖学术刊物《Nature》和《Science》发表重要的科学论文。在面向国家战略需求方面,我台承担了多项国家和有关部委的项目,大家对此表示充分的肯定和满意，认为这些成绩来之不易。对创新三期方案、2006年的重点工作，以及创建市级文明单位工作，代表们进行了深入的讨论，大家认为2006年及今后一段时期台的工作任务明确且又重大，希望要明确责任，精心组织，有力推进，务求取得实效。代表们在讨论中，还就如何进一步加强科研项目管理，人才队伍建设，特别是技术人才的培养与引进，和谐单位环境建设等方面发表了看法。

在下午举行的全体代表会议上，各个小组都派代表交流了讨论情况。台党政领导洪晓瑜、胡金豪在听完了代表的交流发言后，就有关问题进行了说明，并作了讲话。台领导非常感谢大家对天文台工作的支持，感谢代表的这种参政议事的精神，感谢代表对搞好天文台工作提出的很好的意见和建议，表示在今后的工作中，我们会充分听取职工的意见，把台的各项工作做好。台领导表示，这次职代会开得很成功，大家越来越意识到职工代表大会对单位发展所起的重要作用，它是一个很好的沟通形式，它不仅是职工实行民主管理、参政议政的重要渠道，而且是依靠职工办好天文台的重要途径，是构建和谐单位建设的重要举措。今后我们将不断加强、更加重视职代会工作，使其更好地发挥作用。

为开好这次职代会，台工会在4月3日下午召开了四届一次职代会预备会议，工会主席汪显坤向各位代表报告了大会的筹备情况，会议通过了代表资格的审查报告，通过了本次会议的议题和议程，表决通过了上海天文台第四届职工代表大会常设主席团成员名单，表决通过了本届职代会下设的民主管理组、提案处理组、生活福利组等三个工作小组成员名单。预备会上，台工会邀请了上海市科技教育工会基层工作部张渭明部长对职工代表进行了培训。