中科院上海天文台第三届职工代表大会第五次会议于2002年3月12日在天文大厦三楼报告厅举行，出席这次会议的有正式代表30名，特邀和列席代表26名。全台职工应邀参加了当天上午的代表大会。

    上午8时 30分，三届五次职代会由职代会主席团成员、党委书记蔡际人主持，会议在国歌声中开幕。首先由工会主席汪显坤向大会作2001年职代会日常工作报告，之后，台长赵君亮代表领导班子作工作报告，接着副台长沈兆雷作开发工作的补充报告。

    报告结束后，党委书记蔡际人向全台职工传达了2002年院工作会议的主要精神，重点就新时期的办院方针向与会人员进行了传达，同时对会议的讨论提出了五点要求。随后，代表们分四个小组讨论和审议了三个报告。讨论中，代表们认为台长的报告，全面、客观、实事求是。大家认为，在本届行政班子的领导下，通过全台职工的努力工作，2001年，我台的科研环境、科研产出、职工收入、精神文明建设等方面工作都在原有的基础上又有了新的变化和提高。特别是经费状况出现了历史性转变，这些都为我台今后的进一步发展提供了良好的基础。

    下午3时45分，会议进入大会交流发言。四个小组的代表洪晓瑜、俞志尧、王强、万宁山在会上相继发言，大家对台长的报告和其他工作提出了许多建设性的意见和建议。针对代表们的意见和建议，工会主席汪显坤就如何发挥职工代表的作用和深入推进台务公开工作作了讲话。台长赵君亮就大家关心的一些问题，如SCI文章、职工福利、人才问题等作了讲话，党委书记蔡际人就树立忧患意识，稳妥搞好行政领导班子换届等作了总结发言。最后，三届五次职代会在国际歌声中闭幕。