一、来沪报到

报到地址：上海市徐汇区南丹路80号天文大厦813室，上海天文台人事教育处。

交通：

1. 浦东机场-上海天文台：地铁2号线-世纪大道站，转9号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约1小时40分钟。打车需约180元，1小时。

2. 虹桥机场-上海天文台：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。

3. 虹桥火车站-上海天文台：地铁10号线-交通大学站，转11号线-徐家汇站，1号口出-向西步行约150米，需约50分钟。打车需约50元，50分钟。

二、报到所需材料：

1. 身份证或护照（外籍人员）或港澳台身份证（港澳台人员）原件及复印件

2. 博士学位证书原件及复印件、留学回国证明（留学回国人员）、教育部或当地中国大使馆出具的学历学位认证原件及复印件（留学回国及境外人员，进站6个月内必须提交）

3. 体检报告原件

三、入职手续办理：

1. 门禁卡（饭卡）

办理：台网页-电子台务-人力资源管理系统-门禁卡申请，

联系人：钱老师，手机13816079741，分机5014。

饭卡与门禁卡为同一张，充值可至天文综合楼一楼办公室，每周二、周五11:00-13:00

4. 住宿

凭《住宿申请单》至宿舍管理中心办理入住手续

联系人：丁老师，分机5130，办公室1314

5. IP地址、邮箱、分机

联系人：3楼信息中心，申请表格下载途径：台网页-电子台务-邮箱管理/网络管理；

及时将更新的手机号、邮箱、办公室、分机号等告知人教处。

6. 工资卡（工商银行）

无工商银行的，需携带身份证自行前往工商银行办理储蓄卡（借记卡）1张，

最近网点地址：漕溪北路456号

7. 工资信息

1) 签订博士后聘用合同、提交博士后工作计划

2) 填写《新进人员信息表》，并将上述开卡银行、用户名、卡号填在表格空白处

3) 填写《博士后工资发放通知单》,导师签字盖课题章

8. ARP账号

首月工资进账即表明ARP账号已启用，账号名：姓名，初始账号：身份证号（外籍人员为护照号）

ARP账号问题可联系人教处于雨（分机5033）或信息中心薛岩松（分机5105）

9. 在华商业保险

境外人员（包括港澳台）需自行购买在华商业保险；

商业保险：进站1个月内将购买的在华商业保险单复印件递交至人教处

OR医疗综合保险：填写《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》及《来华人员投保清单》

10. 工会入会（境外人员根据个人需求办理）

提交《工会入会申请书》及《工会会员登记表》，工会费：10元/月。

四、档案转寄

联系进站前档案保管单位，尽快将档案通过机要方式转寄至上海天文台。

转寄地址：上海市徐汇区南丹路80号，邮编：200030

联系人：人事教育处，杨俊，联系电话：021-34775030

五、博士后进站落户

档案转寄至上海天文台后，方可申请办理进站落户手续。

详见《博士后博士后进站迁沪、落户手续》

六、办理社保缴纳、社保卡及医疗本

社保缴纳1-2个月后，前往社保中心办理社保卡及医疗本

地址：上海市徐汇区宜山路188号，徐汇区徐家汇街道社区事务受理服务中心。

七、外国人长期居留许可

外籍人员来华签证为短期签证，签证到期前应及时办理更换外国人长期居留许可。

详见《外国人长期居留许可办理手续》

外事联系人：科研处朱艳，分机5175，办公室702，邮箱zhuyan@shao.ac.cn

提醒：课题组应视情况（尤其是外籍博士后进站），安排组内1人协助新进博士后熟悉天文台及周边相关情况。

人教处联系人：杨俊，电话：021-34775030，邮箱：yangjun@shao.ac.cn，办公室：天文大厦813

外事联系人：朱艳，电话：021-34775175，邮箱：zhuyan@shao.ac.cn，办公室：天文大厦702

地址：上海市徐汇区南丹路80号上海天文台，邮编：200030